Juridische informatie

Laatst gewijzigd: 19 december 2025

‍

Verwerkingsverantwoordelijke

Picasse B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Picasse B.V.
Botterstraat 47
1271 XL Huizen
Nederland
KvK: 34240044
E-mail:

‍

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die bezoekers zelf via de website verstrekken of die automatisch worden gegenereerd bij gebruik van de website.

Het gaat om:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Organisatienaam
• Aantal BHV’ers
• Antwoorden op vragenlijsten, waaronder de BHV-scan over de volwassenheid van de BHV-organisatie

Daarnaast verwerken wij technische gegevens, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens en informatie over het gebruik van de website.

‍

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van contact-, demo- en informatieaanvragen
• Het plannen van afspraken, bijvoorbeeld via een boekingstool
• Het versturen van nieuwsbrieven, uitsluitend na toestemming
• Marketing- en salesopvolging in een zakelijke context
• Analyse en verbetering van de werking van de website

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profiling met juridische gevolgen.

‍

Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

• Gerechtvaardigd belang bij contact- en demoaanvragen
• Toestemming bij nieuwsbriefinschrijvingen
• Uitvoering van een overeenkomst, indien van toepassing

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.

‍

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Contact- en demoaanvragen worden maximaal twaalf maanden bewaard.
Nieuwsbriefgegevens worden bewaard tot het moment van uitschrijving.
Gegevens uit scans en formulieren worden maximaal twaalf maanden bewaard, tenzij een klantrelatie ontstaat.
Analytische gegevens worden bewaard conform de instellingen van de gebruikte analysetools.

‍

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die deze in opdracht van Picasse verwerken, zoals hostingproviders, analyse- en marketingdiensten en CRM- of communicatietools.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten, al dan niet via standaard contractvoorwaarden. Sommige verwerkers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Unie verwerken. In dat geval worden passende waarborgen toegepast, zoals standaard contractuele clausules.

‍

Cookies en vergelijkbare technieken

De website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.

Daarnaast worden analytische en marketingcookies gebruikt, die uitsluitend worden geplaatst na toestemming via de cookiebanner. Meer informatie hierover is te vinden in de cookieverklaring.

‍

Beveiliging

Picasse neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website maakt gebruik van beveiligde verbindingen.

‍

Rechten van betrokkenen

Bezoekers hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kan bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking van persoonsgegevens en kan toestemming worden ingetrokken.

Een verzoek kan worden ingediend via support@picasse.com. Wij reageren uiterlijk binnen één maand. Voor standaard verzoeken vragen wij geen kopie van een identiteitsbewijs.

‍

Wijzigingen

Picasse behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

‍

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

‍

Laatst gewijzigd: 19 december 2025

Wat zijn cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van deze website worden geplaatst op uw computer, tablet of smartphone. Cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

‍

Welke cookies gebruiken wij

De website maakt gebruik van de volgende soorten cookies.

‍

Functionele cookies
Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Deze cookies zorgen er onder andere voor dat pagina’s correct worden weergegeven en dat voorkeursinstellingen worden onthouden. Voor het plaatsen van functionele cookies is geen toestemming vereist.

‍

Analytische cookies
Met analytische cookies krijgen wij inzicht in het gebruik van de website, zodat wij de werking van de website kunnen verbeteren. Hierbij worden onder andere technische gegevens en informatie over het gebruik van de website verwerkt.

Analytische cookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming via de cookiebanner.

‍

Marketingcookies
Marketingcookies worden gebruikt om het gebruik van de website te koppelen aan marketing- en salesdoeleinden. Hiermee kunnen wij de effectiviteit van onze communicatie verbeteren.

Marketingcookies worden uitsluitend geplaatst na toestemming via de cookiebanner.

‍

Gebruik van derden

Voor analytische en marketingdoeleinden maken wij gebruik van externe dienstverleners. Deze partijen kunnen cookies plaatsen en persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met hun eigen privacybeleid.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken zijn verwerkersovereenkomsten gesloten, al dan niet via standaard contractvoorwaarden. Indien persoonsgegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, worden passende waarborgen toegepast.

‍

Cookie-instellingen wijzigen of verwijderen

U kunt uw cookie-instellingen op ieder moment aanpassen via de cookiebanner. Daarnaast kunt u cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het blokkeren van cookies invloed kan hebben op de werking van de website.

‍

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze cookieverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

‍

Contact

Voor vragen over het gebruik van cookies kunt u contact opnemen via support@picasse.com.

‍

De algemene voorwaarden betreffend onze producten kan je aanvragen via de onderstaande link:

>Algemene voorwaarden aanvragen<

We hebben voor IT en security een compliance pack betreffend de implementatie van onze systemen. Deze kan je aanvragen via de onderstaande link:

>Compliance Pack aanvragen<

‍

De verwerkersovereenkomst betreffend onze producten kan je aanvragen via de onderstaande link:

>Verwerkersovereenkomst aanvragen<

‍

Niet juridisch, wel handig. Een adoptie FAQ voor coördinatoren en eindgebruikers betreffend onze producten kan je aanvragen via de onderstaande link:

>Adoptie FAQ aanvragen<